Stellenangebote für Admin Jobs in Wien Bundesland

04.06.25 | Teilzeit, Vollzeit | Wien | zwölfer - die 360° personalberatungAusgerichtete Kanzlei im Herzen Wiens und sucht professionelle Verstärkung im Kanzlei- und Officemanagement. - Weiterentwicklung interner digitaler Prozesse und IT-Koordination von Software- & Systemthemen - Administrative und organisatorische Unterstützung wie z.B. in der Verrechnung, Kundendatenbank

04.06.25 | Vollzeit | Wien | Iventa. The Human Management GroupInfrastruktur und Systemlandschaft - Die Implementierung globaler IT-Prozesse und die eigenständige Optimierung lokaler Abläufe liegt in Ihren Händen - Anwendungen, Netzwerke und Server werden von Ihnen nicht nur administriert, sondern gezielt weiterentwickelt - Als IT Business Partner sind Sie die erste

04.06.25 | Vollzeit | Wien | magdasUnd bist die Schnittstelle zum Caritas Fuhrpark bei Themen wie Neubestellungen, Schadensmeldungen, Parkpickerl etc. - Unterstützung bei der Bearbeitung der eingehenden Tickets in unserem CRM - Organisation & Administration Du unterstützt die Geschäftsführung und das Managementteam bei administrativen und organisatorischen

04.06.25 | Vollzeit | Wien | HR Consulting Alexander Wozak GmbHAugust. Kennnummer W-549/2025 - Selbständige Durchführung von Recherchen in der internen Datenbank sowie in Social-Media-Kanälen, Jobplattformen und Foren - Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordinationen, Office Management, Bewerberadministration, usw.) - Identifikation und Direktansprache

04.06.25 | Vollzeit | Wien | globe personal services GmbHAdministrative und organisatorische Aufgaben Du sorgst im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf - durch sorgfältige Dokumentation, Terminvereinbarungen, Datenbankpflege und interne Abstimmungen. Du behältst dabei stets den Überblick und trägst aktiv zu einem strukturierten Bewerbungsprozess

04.06.25 | Vollzeit | Wien | Universitätsklinikum AKH WienBereitschaft zur Weiterbildung; Eigenständige Durchführung koordinierter als auch administrativer Tätigkeiten. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.699,- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung

04.06.25 | Vollzeit | Wien | Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.HMedizinische Schreibkraft (m/w/d) Vollzeit (39 Wochenstunden) - Schreiben von Arztbriefen, OP-Berichten, Befunden und Entlassungsbriefen nach Phonodiktat - Diverse sonstige administrative Tätigkeiten und Auskünfte (telefonisch, mündlich und schriftlich) - Übernahme von routinemäßiger Schreibarbeit

04.06.25 | Vollzeit | Wien | Heidi Rannegger Immobilienverwaltungsges.m.b.H.Dienstleistungen beinhalten sämtliche Aufgaben und Tätigkeiten, die zu einer guten, zuverlässigen Hausverwaltung nach dem Mietrechts- und Wohnungseigentumsgesetz gehören. - Mitarbeit in einem Sachbearbeitungsteam und Unterstützung der Teamleitung im administrativen Bereich - Umfassende mündliche und schriftliche

04.06.25 | Vollzeit | Wien | Westend City Hostel GmbHAdministration - Allgemeine anfallende Tätigkeiten in der Frühstücksküche (Buffet-Betreuung und Küchenhilfe) und im Aufenthaltsraum und Gastgarten, sowie Tätigkeiten als Night-Auditor (Security). - Gästebetreuung, Beschwerdehandling - Gelegentliche Übernahme von Manager on Duty-Diensten - Steuerung, Überwachung

04.06.25 | Vollzeit | Wien | PKE Verkehrstechnik GmbHRechner, Server) - Installation und Konfiguration der Serverdienste (z.B. Windows AD) - Administrative Aufgaben - Backup - Unterstützung bei Testszenarien und Anwenderschulungen - Allgemeine Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Bereich der Verkehrstechnik - Erfolgreich abgeschlossene technische