Stellenangebote für Admin Jobs in Wien Bundesland

12.06.25 | Vollzeit | Wien | Dorotheum GmbH & Co KGUnd begleitende administrative Tätigkeiten, genau und diskret abwickeln - Freude an der Verkaufsberatung und Begeisterung für echten Schmuck und Uhren - angenehme Umgangsformen und Erfahrung in der Kundenbetreuung, idealerweise mit Branchenerfahrung (auch Quereinsteigerinnen willkommen) - Fremdsprachenkenntnisse

12.06.25 | Vollzeit | Wien | Hill Woltron Management Partner GmbHIn der Personalverrechnungssoftware Sage DPW sowie Verwaltung des elektronischen Personalakts - Administration der Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung (In- und Ausland) - Unterstützung des Personalverrechnungsteams - Büroorganisation des gesamten HR-Bereichs - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - 2-3 Jahre Berufserfahrung

12.06.25 | Vollzeit | Wien | conos GmbHAssistent in Geschäftsführung (m/w/d) Top- Wirtschaftskanzlei; 1. Bezirk In dieser sehr vielseitig organisatorischen Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung eines der geschäftsführenden Gründer & Partner verantwortlich

12.06.25 | Vollzeit | Wien | Schulmeister Management ConsultingDarüber hinaus verantworten Sie administrative Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen und Koordination von Fristen - Sie stehen in regelmäßigem Kontakt mit Behörden und Ämtern und kümmern sich um die entsprechende Korrespondenz - Die Pflege elektronischer Stammdaten sowie die strukturierte digitale

12.06.25 | Vollzeit | Wien | Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsGmbH Zentrale SalzburgAn exceptional candidate experience, ensuring consistent communication and engagement - Work closely with universities and networks (CEMS, WU, St. Gallen, HEC, Bocconi, etc.) to attract top talent - Manage local HR operations in Vienna, including one admin team member - Ensure compliance with Austrian and US

12.06.25 | Vollzeit | Wien | BUWOG Group GmbHObjektdaten - Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen - Beauftragung und Kontrolle der für uns tätigen Professionisten - Bestellwesen, Rechnungskontrolle - Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben - Abgeschlossene mittlere oder höhere kaufm. Ausbildung

12.06.25 | Vollzeit | Wien | APS Group GmbH & Co KGDu unterstützt das Team in allen administrativen Belangen. - Erfahrung im HR-Bereich Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und konntest bereits praktische Erfahrung im Recruiting sammeln. - Kompetenz in Bewerbungsgesprächen Du weißt, wie du in Bewerbungsgesprächen die richtigen Fragen stellst

12.06.25 | Vollzeit | Wien | Hotel ReginaReservierungsannahme und eintragen dieser - Telefondienst und Bearbeitung von E-Mails, sowie allgemeine administrative Aufgaben - Abrechnungen erstellen (z.B. Tagesabschluss) - Vertretung des Nachtdienstes bei Urlauben in unseren Partnerhotels - Concierge-Tätigkeiten wie z.b. Reservierungen und Ticketverkäufe

12.06.25 | Vollzeit | Wien | DORMERO HoHo Wien i.G.Anstellungsart Vollzeit - Check In & Check Out unserer internationalen Gäste - Umsetzen unserer DORMERO Standards am Front Office - erster Ansprechpartner für unsere Gäste und alle Abteilungen - Reklamationshandling - Übernahme von administrativen Aufgaben - Einbringen deiner neuen, frischen Ideen - Abrechnen

12.06.25 | Teilzeit, Vollzeit | Wien | Lindlpower Personalmanagement GmbHUnd engagierte Office Managerin gesucht, die ihre organisatorischen und administrativen Stärken einbringen möchte. Ihre Aufgaben - Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen so maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesablauf bei. - Sie übernehmen