Stellenangebote für Admin Jobs in Wien

06.06.25 | Vollzeit | Wien | GMS GOURMET GmbHService. Unser Unternehmens-Leitsatz lautet Wir machen Gutes besser. Als stellvertretender Küchenleiter (m/w/d) im Wiener Rathauskeller unterstützen Sie den Küchenchef in seinen administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in unserer "à la carte-Küche" und verantworten

12.06.25 | Vollzeit | Wien | Universitätsklinikum AKH WienUnd Überarbeitung von Qualitätsmanagementdokumenten mit. - Sie organisieren den Bewerbungsprozess und übernehmen die administrative Unterstützung bei der Rekrutierung. - Sie führen Protokolle bei Besprechungen, erledigen Schreibarbeiten und pflegen elektronische Akten. - Sie sind für die rechtzeitige Bereitstellung

12.06.25 | Vollzeit | Wien | Lindlpower Personalmanagement GmbHWirken Sie aktiv an der Budgetierung und Forecast-Erstellung mit und leiten aus den Analysen praxisorientierte Handlungsempfehlungen für Abteilungsleiterinnen und das Management ab. - Ergänzend dazu übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, wie die Prüfung und Bearbeitung von Eingangs

12.06.25 | Vollzeit | Wien | Schulmeister Management ConsultingDarüber hinaus verantworten Sie administrative Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen und Koordination von Fristen - Sie stehen in regelmäßigem Kontakt mit Behörden und Ämtern und kümmern sich um die entsprechende Korrespondenz - Die Pflege elektronischer Stammdaten sowie die strukturierte digitale

12.06.25 | Teilzeit, Vollzeit | Wien | Kinderarztordination Gesund WachsenUnd Jugendlichen verbindet uns ebenfalls! - Administrationstätigkeiten - Anlegen und Verwalten von Patientenkarteien - Unterstützung des Arztes am Patienten (Spritzen- und Infusionsvorbereitung, Verbandswechsel etc.) - Durchführung von medizinischen Leistungen wie EKG, kleine Blutabnahme, Lungenfunktion

12.06.25 | Vollzeit | Wien | Schulmeister Management ConsultingUnd übernehmen einfache Controllingagenden (z.B. Cashflow, diverse Analysen und Reportings) - Das kaufmännische und betriebswirtschaftliche Ganze der Projekte haben Sie im Überblick - Zudem wird Ihr Aufgabengebiet durch administrative und organisatorische Agenden für die Geschäftsführung abgerundet

12.06.25 | Vollzeit | Wien | Francotyp-Postalia GmbHProaktive Neukundenansprache „cold calls“ - Angebotslegung und Angebotsverfolgung - Vertriebsrelevante administrative Tätigkeiten - Wettbewerbs- und Marktbeobachtung - Einschlägige Erfahrung in der Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung - Erfahrung im Telefonverkauf von Vorteil - Sie haben keine Scheu

12.06.25 | Vollzeit | Wien | staff24 Personalservice GmbHHR-Manager (m/w/d) mit Fokus Recruiting - Mitarbeit bei div. HR- Projekten (u.a. Abhalten von Assessment Center, Bewerberrunden) - Ansprechperson für unsere Kund*innen, Bewerber*innen sowie Stakeholder - Betreuung unserer Mitarbeiter*innen beim Onboarding - Generelle HR- Administration (Verwaltung

12.06.25 | Vollzeit | Wien | TRANSFER PersonalmanagementErstellen von Miet-, Einstell- und Pachtverträgen, Vorbereitung und Versand von Betriebskostenabrechnungen, Mietvorschreibungen und Mahnungen, Abwicklung von Verlassenschaften, Vor- und Nachbereitung von Übergaben oder Rücknahmen - Administrative Agenden - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

12.06.25 | Vollzeit | Wien | BUWOG Group GmbHObjektdaten - Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen - Beauftragung und Kontrolle der für uns tätigen Professionisten - Bestellwesen, Rechnungskontrolle - Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben - Abgeschlossene mittlere oder höhere kaufm. Ausbildung