Stellenangebote für Admin Jobs in Wien

15.07.25 | Vollzeit | Wien | Aramark Holding Deutschland GmbHWeiterer administrativer Tätigkeiten - Kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Bereich der Personaldisposition und/oder Personalsachbearbeitung - Flexibilität und Organisationstalent - Hohe Motivation zur Weiterqualifizierung - Sehr gute MS Office-Kenntnisse - Attraktive tarifliche Vergütung plus

15.07.25 | Teilzeit | Wien | STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbHTeilzeit - ideal für Studierende (12-15 Wochenstunden) - Koordination, Administration und Planung von Recruiting-Projekten - Verfassen von Projektbriefings, Kandidatenberichten und Angeboten - Eigenständige Recherchetätigkeiten und Erstellung von Factsheets - Gestaltung von ansprechenden Inseraten

15.07.25 | Vollzeit, Teilzeit | Wien | KUHN Maßkonfektion GmbH & Co. KGKundenservices - Unterstützung bei der Warenpräsentation und allen administrativen Aufgaben - Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Schneider/-in oder eine vergleichbare Ausbildung - Vorbildliches, modisches Erscheinungsbild sowie Affinität zu Fashion & Lifestyle - Ausgeprägte Kunden

15.07.25 | Vollzeit | Wien | Restaurant Max & BenitoDienstplangestaltung - Motivation, Training und Weiterentwicklung der Mitarbeiter - Durchführung laufender Bestellungen und Monatsinventuren - Umsetzung und Kontrolle von Qualitäts-, Service- und Hygienestandards - Sicherstellung einer guten und effizienten Zusammenarbeit mit der Küche - Administrative Aufgaben

15.07.25 | Vollzeit | Wien | Iventa. The Human Management GroupDerzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13 GW. Die Zentrale in Wien wächst und sucht Unterstützung! Ihre Aufgaben - Sie unterstützen und vertreten Sie die Executive Assistants und das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Sie fungieren als Informations

15.07.25 | Vollzeit, Teilzeit | Wien | ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KGBei administrativen Aufgaben - Terminvereinbarung & -koordination - Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen - Erfahrung als Telefonist/in bzw. in der Telefonvermittlung oder im Kundendienst von Vorteil - Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon - Eloquente Ausdrucksweise und ein hohes Maß

15.07.25 | Vollzeit | Wien | ISG Personalmanagement GmbHUnd Postbearbeitung sowie Koordination ein- und ausgehender Sendungen - Administrative Unterstützung bei der Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und internen Veranstaltungen - Zuarbeit zur Buchhaltung, z.B. Vorbereiten und Einpflegen von Belegen - Unterstützung bei der Organisation

15.07.25 | Vollzeit | Wien | Squadra Personalmanagement GmbHEinholung von Bonitätsauskünften, Beantragung und Überwachung von Warenkrediten - Kontrolle von Rechnungen und Durchführung administrativer Tätigkeiten im Kundenumfeld - Enge Zusammenarbeit mit internen Verkaufs- und Fachabteilungen - Abgeschlossene schulische Ausbildung mit Matura (z. B. HAK, HBLA, HTL

15.07.25 | Vollzeit | Wien | CIRSE Congress Research Education GmbHIn Vienna, the society represents 10,000 members worldwide. As a dynamic, innovative organization we are now looking for a new team member to join our Professional Education and Certification Department. Your occupation would consist of supporting the creation, administration and further development

15.07.25 | Vollzeit | Wien | Spedition H. Fuchs GmbHUnd gesetzlichen Vorgaben ABWICKLUNG & ADMINISTRATION - Annahme, Erfassung und Überwachung von Transportaufträgen - Erstellung der Versand und Transportdokumente - Kommunikation mit Kunden, Fahrern und Subunternehmen - Buchungen von Hotels - Organisation von Halteverbotszonen - Qualitätssicherung & Dokumentation